3 ingrédients pour réussir l’intégration de votre nouveau collaborateur
Saviez-vous que le départ prématuré des nouvelles recrues est souvent lié à des problèmes d’intégration ?
Oui, le recrutement ne s’arrête jamais à l’arrivée du nouveau collaborateur en entreprise.
Il en reste bien une dernière étape déterminante, la plupart du temps négligée, qui est l’intégration.
Ne ratez pas nos conseils pour réussir cette phase :
1. Préparez l’intégration en amont
Premièrement, il est important d’aviser l’ensemble des collaborateurs et les prévenir avant l’arrivée de votre nouvelle recrue.
Vous pouvez les informer soit par email ou lors d’une réunion d’équipe. L’essentiel est de transmettre toutes les informations nécessaires en relation avec son nouveau rôle.
Deuxièmement, il faut penser à arranger tous les éléments qui vont rendre son intégration en entreprise plus fluide, notamment :
- Un espace de travail prêt : bureau, fournitures, documents,etc.
- Des paramètres techniques réglées à l’avance : messagerie électronique, accès au système de l’entreprise,etc.
- Un livret d’accueil avec toutes les informations générales de l’entreprise.
En dernier lieu, n’oubliez pas de désigner à votre nouveau collaborateur un tuteur, qui va lui faciliter la prise de poste et lui inculquer la culture de votre entreprise.
2. Personnalisez la présentation du Jour J
Avant de pouvoir installer votre nouvelle recrue à son poste de travail, il convient de lui présenter d’abord son environnement.
Néanmoins, pensez-vous qu’un petit tour des bureaux suffit ?
La réponse est certes, non !
Il lui faut bien plus que cela pour se familiariser avec sa nouvelle équipe.
En pratique, vous pouvez par exemple l’accueillir autour d’un petit-déjeuner où toute l’équipe est présente. C’est une excellente occasion pour votre nouveau collaborateur de se mettre à l’aise et oublier son stress.
En plus, vous pouvez ainsi cerner ses principaux traits de caractère afin de mieux le gérer.
D’autre part, pour aller plus loin dans cette phase d’intégration et la rendre plus créative, vous pouvez optez pour le CV Vidéo !
Un CV Vidéo est un excellent moyen de communication en entreprise, pour donner la parole à vos collaborateurs et nouvelles recrues.
Ainsi, une fois en poste, encouragez votre nouvelle recrue à filmer son CV Vidéo pour le partager avec le reste de l’équipe. Les autres collaborateurs, peuvent à leur tour, lui envoyer leur CV Vidéo.
Pour ce faire, l’application gratuite CV.VIDEO permet de filmer une vidéo de présentation d’1 minute en répondant à 5 questions sur votre profil :
- Qui suis-je ?
- Diplômes ?
- Compétences clés ?
- Principales expériences ?
- En trois mots…
Vous recevez par la suite un lien unique renvoyant vers votre vidéo, pour le partager avec qui vous voulez, ou encore l’ajouter à votre signature d’email.
3. Assurez un suivi de l’intégration
Une fois le premier jour de la phase d’intégration arrive à sa fin, il importe que vous assuriez le bon déroulement des mois à venir :
- Restez disponible : le nouveau collaborateur doit revenir vers vous à chaque fois qu’il rencontre des difficultés.
- Organisez des réunions de suivi régulières en vue d’accompagner son évolution et détecter ses ressentis. Il est fortement recommandé de demander à votre nouvelle recrue de rédiger un rapport d’étonnement, pour évaluer son intégration et ainsi revoir les principaux points à améliorer.
- Envisagez des formations afin de l’aider à se développer.
- N’hésitez pas à féliciter ou récompenser les réalisations de votre nouveau collaborateur, afin de booster sa motivation et fidélité.
Comme vous l’avez compris, il est complétement insensé que vous dépensiez un certain budget pour recruter votre perle rare et négliger son intégration par la suite.
Alors, aidez vos nouveaux collaborateurs à s’intégrer pour donner le meilleur d’eux-mêmes.